出國文件、簽證與入境
出發前最重要的是確認身分文件與入境文件是否完整。這些文件不只是辦簽證會用到，入境美國、到 ISS 報到、租屋與開戶時也可能需要。建議所有文件都準備電子檔與紙本影本，紙本放在隨身行李，不要放進託運行李。完整逐項核對表請見附錄 A。
填寫 DS-160 時請保存 Application ID；SEVIS I-901 收據建議列印並隨身攜帶。若你的科系或研究領域較敏感，面試時提前準備 CV、Research Summary 與 Publication List，避免進入行政審查。
F-1 學生最早只能在 I-20 上註明的 program start date 前 30 天內入境美國。
機票購買與抵達安排
從台灣前往麥迪遜最直接的方式是飛到 Dane County Regional Airport（MSN），通常需轉機 1–2 次。也可先飛到 Chicago O'Hare（ORD）或 Milwaukee（MKE），再轉乘巴士到 Madison。第一次來美國、行李較多的新生，建議優先考慮飛到 MSN。若飛 ORD 或 MKE，請先確認巴士班次、搭車地點與抵達時間。
訂票前請確認 I-20 日期、ISS orientation，以及系上報到時間。國際線轉美國國內線，建議至少預留 3 小時。若抵達時間太晚，建議先安排當晚住宿。
購買機票時請確認是否包含托運行李、改票規則與轉機時間。美國國內線與 basic economy / low-cost cabin 的行李規則差異較大，訂票前務必確認。詳見附錄 E｜交通與抵達方式比較表。
疫苗紀錄與健康要求
UW–Madison 要求學生完成健康資料與疫苗狀態申報。這不是要求所有學生一定要接種特定疫苗，而是要求學生透過 MedProctor 分享疫苗狀態，並在 MyUHS 裡完成必要健康表單。
新生建議在來美國前先整理好中英文疫苗紀錄，特別是 MMR、Tdap、Varicella、Meningococcal ACWY/B、Hepatitis B。若已接種，可上傳疫苗紀錄；若未接種或沒有免疫證明，則依照 MedProctor 指示完成 attestation form。完整疫苗項目與步驟請見附錄 B。
金錢、匯款與初期現金
剛抵達時，銀行帳戶與信用卡可能還沒完成設定，建議準備少量現金與可在美國使用的付款方式。大額資金則建議等美國帳戶開好後再匯入。
Madison 多數商店、餐廳與交通服務可使用信用卡或 Apple Pay，抵達初期準備少量現金即可。可準備一些 5、10、20 元小鈔，方便搭車、搬家、採買。
行李與建議攜帶用品
行李準備原則：台灣方便取得、到美國較貴或較麻煩的東西可先帶；大型電器、厚重冬衣與日常消耗品可不帶。
隱形眼鏡在美國購買需要處方箋，建議先帶足短期用量。個人習慣用品、常備藥與證件照也可視需求準備。
若不確定物品是否需要從台灣帶，可先查 Amazon、Weee! 等平台價格再決定。11 月有黑五（Black Friday）打折季節，Facebook 上也有二手商品可購買。詳細清單可搭配附錄 A 使用。